Сколько стоит r_keeper:
облако, ЛайфТайм, модули и внедрение
«От 4 085 рублей в месяц» — это цена одной кассовой станции при оплате за год. Разбираем по прайсу rkeeper.ru на 2026 год, за что ещё платит кафе: вторая касса, экраны кухни, приложение официанта, доставка, ЕГАИС, оборудование и работа дилера. И считаем стоимость владения за год на двух примерах.
r_keeper — одна из старейших систем автоматизации общепита в России: на рынке с 1992 года, работает в ресторанах, барах, столовых, фастфуде и сетях. Цена у неё складывается из нескольких слоёв, и строка «от 4 085 ₽ в месяц» на сайте — только первый из них. Итог зависит от числа кассовых станций, экранов на кухне, официантов с телефонами, нужных модулей и того, кто и как будет внедрять систему.
Все цены ниже — с официального сайта rkeeper.ru: страница тарифов и полный прайс-лист Price_2026.pdf (версия от 23 сентября 2026 года). Проверено 24 октября 2026 года. Цены на оборудование — из каталога saby.ru на 22 октября 2026 года. Сам r_keeper пишет, что цены на сайте не оферта и точную сумму считает менеджер, поэтому таблицы — ориентир для бюджета.
Из чего складывается цена r_keeper
В смете на r_keeper обычно пять частей:
- Лицензия. Либо облачная подписка «Клауд» на месяц или год, либо бессрочная лицензия ЛайфТайм с установкой на свои серверы.
- Дополнительные станции и устройства. Вторая и следующие кассы, кухонные экраны, смартфоны официантов, киоски, экран покупателя. Лицензия почти везде считается на устройство.
- Модули. Доставка, лояльность, финансовый учёт, ЕГАИС, «Меркурий», интеграции. Часть входит в старшие тарифы, часть докупается.
- Оборудование. Кассовый терминал, фискальный регистратор, накопитель, сканер, экраны для кухни.
- Внедрение и поддержка у дилера. r_keeper продаёт и внедряет систему через партнёров. Цены их работы на сайте нет — только по запросу.
Облачный тариф r_keeper считается на одну кассовую станцию, а не на заведение. В прайсе так и написано — «лицензия на одно устройство». Вторая касса — это отдельная строка.
Облачные тарифы «Клауд» в 2026 году
На странице тарифов rkeeper.ru три облачных тарифа и один локальный. Цены за месяц и за год — из прайса, у оплаты за год месячный эквивалент ниже примерно на 17 %.
| Тариф | В месяц, ₽ | За год, ₽ | Что входит по прайсу |
|---|---|---|---|
| Клауд Старт | 4 900 | 49 000 (≈4 085 в месяц) | Касса, СБП, менеджерская станция, склад StoreHouse Pro с выгрузкой в 1С, кухонный экран KDS, единый кабинет |
| Клауд Про | 7 400 | 74 000 (≈6 170 в месяц) | Всё из Старта плюс экран очереди QMS, базовые модули доставки, система лояльности, документооборот, интеграции |
| Клауд Макс | 10 200 | 102 000 (≈8 500 в месяц) | Всё из Про плюс экран покупателя, менюборд, мобильный официант, финансовый учёт и расширенная аналитика |
| ЛайфТайм | по запросу у партнёра | разовая покупка | Доступны все модули r_keeper, включая ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий» и «Ветис», установка на свои серверы, кастомизация |
В полном прайсе есть ещё два тарифа, которых нет на витрине: Spec за 3 000 ₽ в месяц (30 000 ₽ за год) — касса, СБП, менеджер и KDS без склада — и Dark Kitchen за 7 500 ₽ (75 000 ₽ за год) для заведений, которые работают только на доставку. Spec имеет смысл обсудить с партнёром, если склад вы ведёте в другой программе.
ЛайфТайм: бессрочная лицензия
ЛайфТайм — локальная версия r_keeper: вы покупаете лицензию один раз, ставите систему на свои серверы и можете дорабатывать её под себя. Это путь крупных ресторанов и сетей.
Цены комплекта ЛайфТайм на витрине нет, но в прайсе есть цены отдельных бессрочных лицензий r_keeper 7. По ним можно прикинуть порядок суммы:
| Лицензия | Цена, ₽ | За что |
|---|---|---|
| Касса RK7 | 55 200 | одна кассовая станция, бессрочно |
| Менеджер RK7 | 67 900 | один активный пользователь, бессрочно |
| StoreHouse Pro Lite | 30 000 | склад без калькуляционных карт, до 10 складов |
| StoreHouse Pro | 72 500 | склад с калькуляцией, до 10 складов |
| Обновление, 1 касса | 9 800 в год | подписка на новые версии |
| Обновление, 2–3 кассы | 24 500 в год | на объект |
Бессрочная лицензия не значит «больше никогда не платить». Обновления продаются подпиской, сервер, его обслуживание и поддержка дилера — отдельные расходы. Для одной кофейни облако на горизонте нескольких лет обычно дешевле: одна касса и менеджер в бессрочной версии уже стоят как два с половиной года «Клауд Старта».
Станции, KDS и мобильный официант
Цены — из прайса облачной версии.
| Что добавляем | В месяц, ₽ | За год, ₽ | Единица |
|---|---|---|---|
| Дополнительная кассовая станция | 3 600 | 36 000 | устройство |
| Кухонный экран KDS PRO | 850 | 8 500 | устройство |
| Мобильный официант r_k Вейтер | 800 | 8 000 (≈667 в месяц) | устройство |
| Вейтер, пакет на 5 устройств | 3 500 | 35 000 | пакет |
| Экран очереди QMS | — | 2 000 | устройство |
| Экран покупателя Guest Screen | — | 3 500 | устройство |
| Киоск самообслуживания с оплатой | — | 28 000 (≈2 333 в месяц) | устройство |
Несколько уточнений:
- Кухонный экран входит во все облачные тарифы — так написано на странице тарифов. Второй и следующие экраны мы считаем по цене лицензии KDS PRO на устройство. Сколько экранов входит в ваш тариф, уточните у партнёра.
- Мобильный официант на витрине подписан как «+667 ₽/мес.» — это цена при оплате за год. Помесячно — 800 ₽ за устройство. В «Клауд Макс» он уже входит, число устройств уточните у партнёра.
- Пакеты на 5 и 10 устройств (10 — за 60 000 ₽ в год) выгодны только для большого зала. Три официанта по отдельности обходятся в 24 000 ₽ за год, пакет на пять — 35 000 ₽.
Модули: доставка, лояльность, ЕГАИС
| Модуль | Цена, ₽ | Комментарий |
|---|---|---|
| r_k Деливери | +3 670 в месяц | доставка от приёма заказа до расчёта с курьером; базовые модули есть в Про и Макс |
| Delivery Base + Filial | 1 900 в месяц / 19 000 в год | приём и статусы заказов, на первый объект |
| Delivery CallCenter | 1 900 в месяц / 19 000 в год | приём заказов по телефону, с кассы и сайта; на оператора колл-центра |
| Сайт доставки White Label | 3 300 в месяц / 33 000 в год | на объект |
| r_k Френдс | +1 000 в месяц | бонусы, акции и персональные предложения |
| r_k Финанс | +1 990 в месяц | финансовый учёт и P&L по каждому предприятию |
| ЕГАИС в браузере (EgaisForPos для StoreHouse Pro) | 7 500 в год | на активного пользователя |
| EgaisForPos API: приём и списание алкоголя на кассе | 7 900 в год | лицензия на УТМ |
| «Меркурий» для StoreHouse Pro | 7 500 в год | обработка входящих ВСД |
Цены Деливери, Френдс и Финанс — с витрины, отдельной строки в прайсе у них нет. У Вейтера витрина показывает эквивалент оплаты за год (667 ₽ = 8 000 / 12), так что помесячно эти модули могут стоить дороже.
ЕГАИС — сильная сторона r_keeper. Работа с алкоголем закрывается и на складе, и на кассе, а в ЛайфТайм работа с госсистемами доступна в составе тарифа. По таблице состава тарифов в прайсе одна лицензия EgaisForPos входит в «Клауд Про», пять — в «Клауд Макс». Если у вас бар с крепким алкоголем, пусть партнёр сразу распишет, какие из этих строк вам нужны, — названия модулей в прайсе похожи, а задачи у них разные.
Оборудование и внедрение у дилера
r_keeper ставится на кассовые терминалы и рабочие станции. Ориентиры по каталогу saby.ru на 22 октября 2026 года:
| Позиция | Ориентир, ₽ | Комментарий |
|---|---|---|
| POS-моноблок 15–15,6» | 31 000 — 56 500 | типичная цена около 48 000 |
| Фискальный регистратор АТОЛ 30Ф | 20 000 — 25 500 | без накопителя |
| Фискальный накопитель на 36 месяцев | 20 400 | на 15 месяцев — 14 000 |
| ОФД, одна касса | 4 000 в год | на 12 месяцев |
| 2D-сканер для маркировки | 4 000 | для кодов «Честного знака» |
| Экран для кухни | от 15 000 | планшет или монитор |
Регистратор, накопитель и ОФД нужны при любой программе — это требование 54-ФЗ. Какой накопитель ставить, на 15 или 36 месяцев, разобрано в статье про кассу для кофейни. От выбора r_keeper зависят моноблоки и экраны.
Внедрение. Систему продают и внедряют дилеры и представительства по всей стране, их контакты есть на сайте. Публичного прайса на установку, настройку, перенос меню и обучение у вендора нет: стоимость внедрения и абонемента на поддержку — по запросу у партнёра.
Расчёт: кофейня с одной кассой
Кофейня у метро, одна касса, бариста работает один, в холодильнике вода и молоко с маркировкой — нужен 2D-сканер. Тариф «Клауд Старт» с оплатой за год: в нём уже есть склад и кухонный экран. Отдельный экран на кофейню не покупаем.
| Статья | Первый год, ₽ | Со второго года, ₽ |
|---|---|---|
| Клауд Старт, оплата за год | 49 000 | 49 000 |
| Внедрение и настройка у дилера | по запросу | — |
| POS-моноблок | 48 000 | — |
| Итого за r_keeper без внедрения | 97 000 | 49 000 |
| Фискальный регистратор | 25 500 | — |
| ФН на 36 месяцев | 20 400 | — |
| ОФД | 4 000 | 4 000 |
| 2D-сканер | 4 000 | — |
| Итого с кассой по 54-ФЗ | 150 900 | 53 000 |
При помесячной оплате подписка выйдет 4 900 × 12 = 58 800 ₽ в год — на 9 800 ₽ дороже.
Расчёт: кафе с залом на 40 мест
Две кассы (зал и бар), два экрана на кухне (горячий и холодный цех), три официанта принимают заказы со своих смартфонов. Тариф «Клауд Старт», всё оплачиваем за год.
| Статья | Первый год, ₽ | Со второго года, ₽ |
|---|---|---|
| Клауд Старт: первая касса, склад, один KDS | 49 000 | 49 000 |
| Вторая кассовая станция | 36 000 | 36 000 |
| Второй кухонный экран KDS PRO | 8 500 | 8 500 |
| Вейтер, 3 устройства: 8 000 × 3 | 24 000 | 24 000 |
| Внедрение и обучение у дилера | по запросу | — |
| 2 POS-моноблока | 96 000 | — |
| 2 экрана для кухни (ориентир) | 30 000 | — |
| Итого за r_keeper без внедрения | 243 500 | 117 500 |
| 2 фискальных регистратора | 51 000 | — |
| 2 ФН на 36 месяцев | 40 800 | — |
| ОФД на 2 кассы | 8 000 | 8 000 |
| 2D-сканер | 4 000 | — |
| Итого с кассой по 54-ФЗ | 347 300 | 125 500 |
Подписка такого кафе — 117 500 ₽ в год, это около 9 790 ₽ в месяц. При помесячной оплате получится 4 900 + 3 600 + 850 + 800 × 3 = 11 750 ₽ в месяц, или 141 000 ₽ в год. Смартфоны официантов считаем своими.
Логика видна хорошо: каждая следующая касса добавляет 36 000 ₽ в год, каждый экран кухни — 8 500 ₽, каждый официант — 8 000 ₽. Если нужны доставка и лояльность, разумнее сразу считать «Клауд Про»: базовые модули там уже есть, а разница со Стартом — 25 000 ₽ в год за основную станцию.
Кому r_keeper подходит лучше всего
У r_keeper есть сильные стороны, за которые стоит платить:
- Рестораны с большим залом. Больше 30 лет работы с ресторанами: зал и столы, официанты с телефонами, кухонные экраны, экран очереди и менюборды.
- Сети. Единое управление точками, склад StoreHouse Pro с неограниченным числом складов в корпоративной версии, центральный офис доставки.
- Работа при сбоях связи. Для станции менеджера на сайте r_keeper указана работа и без подключения к интернету, приложение официанта автоматически сохраняет данные при потере связи, а ЛайфТайм ставится на собственные серверы.
- ЕГАИС и госсистемы. ЕГАИС на кассе и на складе, «Честный знак», «Меркурий», «Ветис».
- Интеграции. Открытые API, XML-интерфейс, подключение к SQL-базе, видеонаблюдение, DocsInBox, Mixcart, «НетМонет» и отдельный раздел решений партнёров.
- Сеть дилеров и представительств. Внедрение и поддержка через партнёров, их контакты — на сайте r_keeper.
Слабые места — продолжение сильных: цена растёт с каждым устройством, а качество внедрения и поддержки зависит от дилера. Читая отзывы, разделяйте программу и партнёра.
iiko или r_keeper
Обе системы закрывают рестораны, сети, ЕГАИС и доставку, обе продаются через партнёров. Разница — в модели цены.
- r_keeper считает облачный тариф на кассовую станцию, но уже в «Клауд Старт» есть склад и кухонный экран. Вторая касса — 3 600 ₽ в месяц. Есть бессрочная лицензия для тех, кто хочет свои серверы.
- iiko для маленьких точек продаёт типовые тарифы за заведение — 2 500 и 5 000 ₽ в месяц, а классические тарифы за кассу с 8 600 ₽ со скидкой за объём.
На наших примерах подписка кафе на 40 мест за год у r_keeper выходит 117 500 ₽, у iiko на «Профессиональном» — 200 760 ₽. Внедрение в iiko мы считали по открытому прайсу услуг, у r_keeper его нет, поэтому итоги первого года напрямую не сравнить. Подробный расчёт по iiko — в статье «Сколько стоит iiko».
Альтернативы r_keeper
Цены — с официальных сайтов, это вход в линейку.
| Система | Вход, ₽ в месяц | Как растёт цена |
|---|---|---|
| r_keeper Клауд Старт | 4 085 — 4 900 | доп. касса 3 000–3 600, экран кухни 708–850, официант 667–800 |
| iiko «Корнер» / «Кафе» | 2 500 / 5 000 | за заведение; классические тарифы — от 8 600 за кассу |
| Quick Resto «Старт» | 4 990 | итог по числу касс — в калькуляторе на сайте |
| Saby Presto | по региону | цена зависит от региона и срока оплаты |
| Падача «Стойка» / «Зал» | 3 990 / 5 990 | за заведение, экраны и сотрудники не тарифицируются |
«Падача» — система для одной точки или нескольких независимых: QR-меню, экраны кухни и бара, склад с тех. картами и себестоимостью, смены и зарплата. Работает в браузере на планшетах и телефонах, которые уже есть, — моноблоки и серверы не нужны. Подписка за заведение, число экранов и людей не ограничено. Чего в ней нет: ЕГАИС, интеграций с агрегаторами доставки, сетевого холдинга с центральной кухней. Фискальный чек пробивает ваша онлайн-касса; прямая связь есть со смарт-кассой aQsi. Модели цены всех систем рядом — на странице сравнения.
Кафе на 40 мест из расчёта выше — тариф «Зал»: 5 990 ₽ в месяц или 4 970 ₽ при оплате за год. Экраны кухни и бара, официанты на своих телефонах, склад, смены и зарплата уже внутри. Подключение под ключ — бесплатно. За год: 59 640 ₽, а вторая касса и третий экран цену не меняют. Касса по 54-ФЗ нужна как при любой системе. Подробнее — в сравнении систем.
Если у вас ресторан с крепким алкоголем, сеть, доставка или нужна работа на своих серверах — это честные причины выбрать r_keeper. Если одна точка, много экранов и небольшая выручка — сначала посчитайте модель «за заведение».
Что спрашивают про цены r_keeper
Сколько стоит r_keeper в месяц?
По прайсу rkeeper.ru на 2026 год: «Клауд Старт» — 4 900 ₽ в месяц или 49 000 ₽ за год, «Клауд Про» — 7 400 / 74 000 ₽, «Клауд Макс» — 10 200 / 102 000 ₽. Цена — за одну кассовую станцию. Каждая дополнительная касса — 3 600 ₽ в месяц или 36 000 ₽ за год.
Сколько стоит касса r_keeper?
Облачная кассовая станция входит в тариф «Клауд», вторая и следующие — по 3 600 ₽ в месяц. Бессрочная лицензия «Касса RK7» по прайсу стоит 55 200 ₽ за станцию. Отдельно покупается оборудование: моноблок, фискальный регистратор и накопитель — их цена не зависит от вендора программы.
Что такое r_keeper ЛайфТайм и сколько он стоит?
Это локальная версия с бессрочной лицензией: все модули, включая ЕГАИС и «Меркурий», установка на свои серверы и возможность доработок. Цена комплекта — по запросу у партнёра. Ориентир по прайсу: касса — 55 200 ₽, менеджерская станция — 67 900 ₽, обновления — от 9 800 ₽ в год.
Сколько стоят кухонный экран и мобильный официант r_keeper?
Кухонный экран входит во все облачные тарифы, каждый дополнительный — лицензия KDS PRO за 850 ₽ в месяц или 8 500 ₽ в год на устройство. Мобильный официант r_k Вейтер — 800 ₽ в месяц или 8 000 ₽ в год на устройство, в «Клауд Макс» он уже включён.
Сколько стоит внедрение r_keeper?
Публичного прайса на внедрение у r_keeper нет: систему устанавливают и настраивают дилеры, стоимость работ и поддержки — по запросу у партнёра. Просите расписать смету по строкам: настройка касс, перенос меню и тех. карт, обучение, выезды, время реакции поддержки.
Что выбрать: iiko или r_keeper?
Обе системы подходят ресторанам и сетям, умеют ЕГАИС и доставку. Для маленькой точки у iiko ниже вход — тарифы за заведение от 2 500 ₽. У r_keeper облачный тариф за кассу, но в «Клауд Старт» уже есть склад и кухонный экран, а для своих серверов есть бессрочная лицензия. Посчитайте обе системы на своё число касс, экранов и официантов.
Сравним по строкам
Пришлите, сколько у вас касс, экранов и официантов, — разложим вашу смету r_keeper и подписку «Падачи» рядом, без давления.